Для передачи факсов изначально использовались специальные факсимильные аппараты, а позже – факс-модемы и серверы. Последние требовали для своей работы dial-up-соединения. На сегодняшний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи информации гораздо удобнее прибегнуть к тем возможностям, которые предоставляет нам интернет.
Все способы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе или сервису, предоставляющему услуги по передаче данных.
Способ 1: Специализированный софт
Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice. Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.
Скачать VentaFax MiniOffice
- После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке нажимаем кнопку . Затем ставим переключатель в положение .
- Далее переходим в раздел и жмем на кнопку в блоке .
- Теперь необходимо внести данные, полученные от сервиса, предоставляющего услуги. В нашем случае это Zadarma. Необходимая информация находится в личном кабинете.
- Карточку учетной записи заполняем, как показано на скриншоте. Вводим адрес сервера, SIP ID и пароль. Дополнительные параметры – имя для аутентификации и исходящий прокси-сервер вводить не обязательно. Протокол выбираем SIP, полностью запрещаем T38, кодирование переключаем на RFC 2833. Не забываем дать название «учетке», а после окончания настройки нажать .
- Нажимаем и закрываем окно настроек.
Отправляем факс:
- Нажимаем кнопку .
- Выбираем документ на жестком диске и нажимаем .
- В следующем окне жмем кнопку .
- Далее вводим номер телефона получателя, поля и заполняем по желанию (это нужно только для идентификации сообщения в списке отправленных), данные об отправителе также вносятся опционально. После настройки всех параметров нажимаем .
- Программа в автоматическом режиме попытается дозвониться и передать факсимильное сообщение указанному абоненту. Возможно, потребуется предварительная договоренность, если аппарат «на той стороне» не настроен на автоматический прием.
При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.
- Открываем меню и жмем на кнопку . В выпадающем списке выбираем и снова нажимаем .
- Откроется . Далее выполняем действия, описанные в первом варианте.
При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.
Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов
Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов. Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.
Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.
Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.
Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.
- В окне программы нажимаем .
- После перехода на сайт находим кнопку с названием .
- Вводим личные данные, такие как адрес электронной почты, имя и фамилию, придумываем пароль. Ставим галку для согласия с правилами сервиса и жмем .
- После выполнения данных действий на указанный ящик придет письмо для подтверждения регистрации.
После того как будет создан аккаунт, можно приступить к использованию услуг.
- Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.
- Откроется страница официального сайта, на которой будет предложено выбрать документ на компьютере. После выбора нажимаем .
- Далее вводим номер адресата и снова жмем .
- Ставим переключатель в положение и входим в свою учетную запись, введя адрес почты и пароль.
- Поскольку мы пользуемся бесплатным аккаунтом, то никакие данные поменять не получится. Просто нажимаем .
- Далее снова придется выбрать бесплатные услуги.
- Готово, факс «полетел» адресату. Подробности можно узнать из письма, параллельно отправленного на e-mail, указанный при регистрации.
- Переходим в меню и нажимаем на пункт . В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.
- Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в аккаунт и отправка.
Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.
Способ 3: Интернет-сервисы
Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада. Вот небольшой список:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг . Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.
- Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.
Ссылка на страницу регистрации
- Вводим информацию – логин, пароль и адрес e-mail. Ставим галочку, указанную на скриншоте, и жмем .
- На электронную почту придет письмо с предложением подтвердить регистрацию. После перехода по ссылке в сообщении, откроется страница сервиса. Здесь можно протестировать его работу или сразу заполнить карточку клиента, пополнить баланс и приступить к работе.
Факс отправляется следующим образом:
- В личном кабинете нажимаем кнопку .
- Далее вводим номер получателя, заполняем поле (не обязательно), создаем страницы вручную или прикрепляем готовый документ. Также есть возможность добавить изображение со сканера. После создания нажимаем кнопку .
Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.
Заключение
Интернет дает нам массу возможностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать вам – пользоваться ли специализированным софтом или сервисом, так как все варианты имеют право на жизнь, незначительно отличаясь друг от друга. Если факсимильная связь используется постоянно, лучше скачать и настроить программу. В том же случае, если требуется отправить несколько страниц, имеет смысл воспользоваться услугой на сайте.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13048 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.